GrowX
GrowX sustituyó un proceso de outbound limitado y manual por un sistema automatizado de cold email personalizado, capaz de escalar la prospección B2B, aumentar el volumen diario de contactos y medir el rendimiento de cada campaña.
Introducción
GrowX es una consultora digital que ayuda a empresas a convertir atención en clientes mediante sistemas de venta predecibles.
Antes de trabajar con Synecta, el equipo tenía una limitación clara: necesitaban llegar a más clientes potenciales sin convertir el outbound en un proceso pesado, manual y difícil de escalar.
El problema no era solo enviar más emails. El problema era construir un sistema capaz de investigar leads, personalizar mensajes, lanzar campañas, hacer seguimiento y medir resultados de forma consistente.

Reto
GrowX quería escalar su adquisición B2B, pero su proceso anterior tenía tres límites claros: bajo volumen, poca trazabilidad y campañas lentas de lanzar.
El equipo podía enviar aproximadamente 20 emails al día, lo que limitaba la velocidad de aprendizaje y la cantidad de oportunidades comerciales generadas. Además, la personalización, el research y la gestión de campañas requerían demasiado trabajo manual.
Esto hacía que el proceso fuera difícil de sostener y todavía más difícil de escalar.
Necesitaban una infraestructura que les permitiera:
- generar nuevos leads B2B;
- personalizar mensajes a escala;
- lanzar campañas más rápido;
- hacer seguimiento de respuestas;
- medir el rendimiento de cada campaña;
- aumentar volumen sin perder calidad.
Solución
Synecta diseñó e implementó un sistema automatizado de outbound personalizado para escalar la adquisición de clientes potenciales B2B.
El sistema permite estructurar el proceso completo de prospección: desde la generación y research de leads hasta la personalización de mensajes, carga de campañas, seguimiento y análisis de métricas.
El sistema mejora y automatiza partes clave del proceso:
- research de nuevos leads;
- scraping y organización de prospectos;
- personalización de mensajes con IA;
- creación de copies para campañas;
- carga y preparación de leads;
- seguimiento de respuestas;
- clasificación de oportunidades;
- medición de resultados por campaña.
El objetivo no era simplemente aumentar el volumen. El objetivo era crear una máquina de outbound más consistente, medible y escalable.

Resultado
Con el nuevo sistema, growX pudo pasar de un proceso manual y limitado a una infraestructura de adquisición mucho más escalable.
Resultados obtenidos:
- de 20 a +300 emails diarios
- 15x más capacidad diaria de outreach
- 68% open rate
- 12% reply rate
- x3 citas agendadas
El resultado principal fue capacidad comercial. growX pudo multiplicar su volumen de prospección, lanzar campañas con mayor velocidad y medir con más claridad qué mensajes, segmentos y campañas generaban respuestas.
“Stefan es una persona súper comprometida y sabíamos que los resultados iban a estar, ya que el sistema que nos ayudaron a implementar ya les estaba dando resultado a ellos.”
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