GrowX

GrowX sustituyó un proceso de outbound limitado y manual por un sistema automatizado de cold email personalizado, capaz de escalar la prospección B2B, aumentar el volumen diario de contactos y medir el rendimiento de cada campaña.

Introducción

GrowX es una consultora digital que ayuda a empresas a convertir atención en clientes mediante sistemas de venta predecibles.

Antes de trabajar con Synecta, el equipo tenía una limitación clara: necesitaban llegar a más clientes potenciales sin convertir el outbound en un proceso pesado, manual y difícil de escalar.

El problema no era solo enviar más emails. El problema era construir un sistema capaz de investigar leads, personalizar mensajes, lanzar campañas, hacer seguimiento y medir resultados de forma consistente.

GrowX Introducción

Reto

GrowX quería escalar su adquisición B2B, pero su proceso anterior tenía tres límites claros: bajo volumen, poca trazabilidad y campañas lentas de lanzar.

El equipo podía enviar aproximadamente 20 emails al día, lo que limitaba la velocidad de aprendizaje y la cantidad de oportunidades comerciales generadas. Además, la personalización, el research y la gestión de campañas requerían demasiado trabajo manual.

Esto hacía que el proceso fuera difícil de sostener y todavía más difícil de escalar.

Necesitaban una infraestructura que les permitiera:

  • generar nuevos leads B2B;
  • personalizar mensajes a escala;
  • lanzar campañas más rápido;
  • hacer seguimiento de respuestas;
  • medir el rendimiento de cada campaña;
  • aumentar volumen sin perder calidad.

Solución

Synecta diseñó e implementó un sistema automatizado de outbound personalizado para escalar la adquisición de clientes potenciales B2B.

El sistema permite estructurar el proceso completo de prospección: desde la generación y research de leads hasta la personalización de mensajes, carga de campañas, seguimiento y análisis de métricas.

El sistema mejora y automatiza partes clave del proceso:

  • research de nuevos leads;
  • scraping y organización de prospectos;
  • personalización de mensajes con IA;
  • creación de copies para campañas;
  • carga y preparación de leads;
  • seguimiento de respuestas;
  • clasificación de oportunidades;
  • medición de resultados por campaña.

El objetivo no era simplemente aumentar el volumen. El objetivo era crear una máquina de outbound más consistente, medible y escalable.

GrowX Solución

Resultado

Con el nuevo sistema, growX pudo pasar de un proceso manual y limitado a una infraestructura de adquisición mucho más escalable.

Resultados obtenidos:

  • de 20 a +300 emails diarios
  • 15x más capacidad diaria de outreach
  • 68% open rate
  • 12% reply rate
  • x3 citas agendadas

El resultado principal fue capacidad comercial. growX pudo multiplicar su volumen de prospección, lanzar campañas con mayor velocidad y medir con más claridad qué mensajes, segmentos y campañas generaban respuestas.

“Stefan es una persona súper comprometida y sabíamos que los resultados iban a estar, ya que el sistema que nos ayudaron a implementar ya les estaba dando resultado a ellos.”
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